为全面提升公司管理与服务品质,借鉴先进企业成功经验,在公司管理与工作中全面引入“6S”管理,促进公司员工综合素质及工作成效的全面提高,营造整洁、高效、安全有序的工作环境,提升公司形象,提高公司竞争力,公司又一次开展了“6S”管理活动。这次同以往不同,对以往6S工作做的不彻底原因进行了分析、汲取了一些好的经验,把6S管理工作进行了细化,经过全体人员的共同努力,取得了显著成效。
从4月1日起,生物柴油公司成立了6S督察组,由李振军李总担任队长,精选了几名成员(所选择成员必须实事求是,公正公平、对发现的问题敢说话、不做老好人、对事不对人、刚正不阿等),然后大家聚在一起开会讨论,如何把6S管理工作做好,再上新台阶,大家各抒己见,最后进行了总结,制定了6S管理实施方案和管理标准,要把6S工作做好,必须做到以下几点:
1、不搞形式化、避免口头行动,要付诸实际行动,6S管理是一种要全体员工养成的行为模式,而不是一种工作的形式。所以其实更重要的是在内心认识上的实施和认同,而不是行为上的服从和履行;
2、要以身作则,督察组成员的卫生区域打扫的要比其他人更彻底、更干净;
3、领导重视、全员参与、领导要起到带头作用,每一个人都要有明确的6S职责,全员参与实施,共同创造美好环境;
4、创建人人有事做,事事有人管的氛围,落实一人一物一事的管理法则,明确人、事、物的责任;
5、督察组没有假期,每天进行检查,发现问题要及时反馈,要求大家及时整改;
按照公司的《执行六部曲》(明确传达、计划分解、执行行动、回报监督、阶段总结、公司监督)去做。会后我们先制定了一个小目标;首先是要求大面上干净整洁,先整理大家的思想,从思想上重视起来,慢慢的形成习惯,找问题、严落实、废形式、要结果,在两个月内取得成效。
首先对办公楼卫生区域进行了细致的划分,明确和细化清扫区域,根据就近原则,通过自由抽签的方式,具体到每个责任人,在责任区表上进行签字,将责任落实到具体人员,清除灰尘、污染源、卫生死角;必需品进行分类管理,腾出空间,防止乱用。在晨会上进行了传达,要求责任人在7点50之前必须把卫生区域打扫彻底、打扫干净。
工作任务传达后,大家都积极主动地行动起来。公司领导在清理卫生时也起到了率先垂范的作用,冯总对厂区很难清理的卫生间进行了彻底打扫(包括便池、洗手枱、地板,墙面、里里外外全都仔细刷洗);生产员工克服诸多不利因素,群策群力,想尽办法克服困难,对车间的机械设备、地面等进行了清理,特别是对“脏、乱、差”的死角位与局部区域进行重点清理,使公司生产环境得到了明显的改善;仓储员工对绿化带进行了整翻、移栽,为提高绿化率,对已有草坪进行了杂草清理和补苗;办公楼员工对每个人的卫生区都进行彻底打扫,地板上的油漆用铲子等工具进行清理……从每一个细节做起,在6S管理上取得了明显成效。
小组成员职责明确,每天点完名后及时对公司6S管理工作进行督导检查。首先是办公楼区域,然后是车间现场。每次检查后形成督导报告,还有不合格区域照片,发到群里,各部门根据需要改进的问题,积极传达,进行整改,第二天再对前一天需要整改的地方重新进行检查,第三次不整改者进行通报批评、罚款。受一些因素的影响,我们在推进6S管理过程中也遇到了一些困难,但是我们仍然克服了,坚持了,督察组每周开一次会议,对发现的问题等进行总结。
经过大家两个月共同的努力,公司面貌焕然一新,由最初的每天检查的10多个需要整改项到现在的一两个。但这只是6S管理道路上的一小步,我们改进了很多,但是还存在很多问题,为了公司形象的提升,我们应当热情不减,继续努力,把6S管理变成公司的习惯,6S管理不单单是打扫卫生,它给我们的生活、工作带来了很大的好处:
1、提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信心;
2、减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费;
3、提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以使个人心情愉悦;东西摆放有序,取用方便,能够提高工作效率,减少时间成本;
4、质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品返修率会大大降低,提高产品品质;
5、安全保障:通道保持畅通,员工养成认真负责的习惯,会使生产及非生产事故减少;
6、提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命;
7、降低成本:做好6S管理,可以减少跑、冒、滴、漏和来回搬运,从而降低成本。
6S管理不是一朝一夕的事,并且6S是连贯推行的,不是现在工作不忙就推行,等工作忙起来就把他抛到九霄云外去了,一定要将这种习惯长抓不懈,营造持久的一种工作状态,这就需要我们大家有一种持之以恒的精神,形成一种习惯,从思想上重视起来,完善现有的管理组织架构,建立监督机制和问题反馈机制。
督察组下一步的工作重点是找死角、抓细节、重安全,完善制度,形成长效机制,表扬先进,鞭策落后,在全公司形成争相创优的良好氛围,提升管理水平、改进职工意识,使管理逐步规范化,消除安全隐患,创建安全、高效、高品质、和谐、正能量的精神状态和朝气蓬勃的工作环境,营造出良好的工作氛围,尽管6S管理不是简单的工作,但我们坚信,只要我们共同努力,全力以赴,不论是在现场管理上还是在员工素养上都将会有极大的提高,定会给我们提供进一步发展的可靠基础,进而为企业的发展做出更大贡献!
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